种植资源数量大，种类多，给管理工作带来不少的难度，如果采用传统的管理方式，不仅效率低，而且工作量大，相关资料的调取、利用等都十分不方便，但是如果使用种质资源库管理系统软件来开展种质资源管理的话，则可以有效地利用丰富的种质资源，做到准确而又迅速地提供优良的有生活力的种子及其基本属性的档案资料，大大方便管理工作的开展和减轻管理人员的工作压力，让种质资源管理工作变得更加规范和科学。

        种质资源库管理系统软件在种质资源管理中的应用，可以实现种子资源信息规范化、数据化录入，其中就包括基本特征、产地生境、物候、形态、特征、生长表现等信息，不仅如此，种质资源库管理系统软件还具有数据修改、数据检索及统计和辅助决策等功能，另外在使用上也非常简单，用户界面友好，系统信息丰富，具有可变性等特点，对于操作人员的要求比较低。

        种质资源库管理系统软件是在现代计算机技术快速发展的基础之上所应用的一种新技术，它能够将种植资源的收集、鉴定、保存、利用、信息以及相关的法规和办法有机统一起来，为种植资源的广泛收集，深入研究、妥善保存、充分利用和积极创新提供技术支撑。而且种质资源库管理系统软件在种质资源管理中的应用，也标志着我国种植资源信息管理的自动化水平又上了一个新的台阶，对种子交换、指导引种，以及信息交流等都提供了极大的方便，也为快速查询和收集种质资源信息和信息分析，科学决策引种资源的可行性、种质资源的评价和利用等提供了一种新的技术手段，对于做好种植资源保护和种植资源利用等工作有非常重要的意义。