近年来为了更好的进行种质资源的储藏，很多地区都建立有专业的种质资源库，种质对于品种改良，培育高产、优质、抗逆性强的新品种都有非常重要的作用，而为了更好的对种植资源进行管理，种质资源库管理系统软件开始的到应用。
        种质资源库管理系统软件是为了更加方便的进行种质资源的管理，它主要有四大功能，他们分别是保藏管理、种质信息管理、预警提醒和设备管理。这些功能都是在种质资源的管理中需要用到的，通过智能化的管理，不仅能够保证种质资源的顺利储藏，还可以避免安全事故的发生，是管理者能够更加轻松的了解种质资源状况，为科学化的储藏提供依据。
        一般来说，种质资源库中的种质资源不仅数量大，而且种类多，如果还是依靠以往的统计方式进行管理，那么不仅效率低，而且很容易出错，这对于管理者有非常严格的要求，不是一项简单轻松的工作。而利用种质资源库管理系统软件则简单很多，它可以化繁为简，只需要通过简单的操作，就能够实现以往较为复杂、繁琐的工作，大大减轻了工作人员的工作量，同时也提高了准确率，不容易出错，为种质资源的数据管理提供了支持，因此是非常实用的。