种质资源库为种子的长期储藏提供了合适的环境，但是为了有效的利用这些丰富的种质资源，做到准确而又迅速地提供优良的有生活力的 种子及其基本属性的档案资料，在种质资源库的管理中，还需要利用专业种质资源库管理系统软件来进行科学的管理。
        种质资源对于人类的发展，具有重要的意义，因此目前我国很多地区都建立了专业的种质资源库，用于这些珍贵种质资源的储藏。但是要对这些数量庞大的种质资源进行管理，仅仅只是依靠人工是很难完成的，并且非常容易出错。而随着计算机技术的发展，采用人工统计管理也已经不合时宜，因此现在只需要安装一套种质资源库管理系统软件，就能够轻松的对这些种质资源归类，建档，统一、有序的完成种质资源的管理工作。
        随着种质资源库种类和信息的不断完善，信息量也在不断攀升，需要完善的内容也非常多，不仅需要显示植物的中文名、拉丁名、所属科名、种名，还需要能够显示植物种的形态特征、地理分布、生长环境、药用价值以及图片等，而这些如果依靠人工记录，是很难做到的，而种质资源库管理系统软件不仅可以对目前需要的信息进行记录，分类，而且由于软件拓展性较好，以后如果需要增加功能时，也只需要升级软件即可完成，而管理人员只需要敲击键盘，就能轻松完成种质资源的记录、信息完善工作，不仅便于查找，也减轻了管理人员的工作量，非常符合对种质资源大数据的分析研究。
        总之目前，利用种质资源库和种质资源库管理系统软件的配套使用，各地在建设种质资源数据库的工作中，都能有序的开展和完成作业，为种植资源的保存和研究，提供了良好的发展方向，实现了对种质资源的保存、信息检索查询和应用，为农作物育种工作提供科学参考。